Sei trucchi per ottimizzare il tempo e ridurre lo stress
Per essere multitasking e produttive serve organizzazione: ecco 6 trucchi per ottimizzare il tempo e ridurre lo stress (portando a casa il risultato)
Una giornata senza stress sembra pura utopia di questi tempi e probabilmente lo è davvero. A volte, però, basta solo un po' di organizzazione per evitare di impazzire e ritrovarsi con l'agenda piena di impegni e solo pochi di questi spuntati.
Perché essere multitasking non è da tutti. Molti ne parlano, ma sono pochi quelli che riescono a essere davvero produttivi riuscendo a conciliare tutto. È un'arte e in quanto tale è una dote naturale. Non disperate, però, perché si può sempre migliorare.
Noi proviamo a darvi una mano con questi sei piccoli trucchi (molto pratici) che vi aiuteranno a risparmiare e ottimizzare il tempo.
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Scrivete tutto su un unico planning
Per quanto lucida e brillante possa essere la vostra memoria, non fidatevi solo di quella.
La domenica sera ricordate di riguardare l'agenda per avere un quadro complessivo della settimana e sapere quando siete più libere e potete piazzare altri impegni e quando vi conviene tenere qualche buco.
Ogni mattina poi, prima di uscire e tuffarvi nella vostra giornata quotidiana, date un'occhiata al planning per tenere a mente gli eventuali appuntamenti extra routine e sapere dove poter incastrare la spesa, il caffé con un'amica o l'appuntamento imprevisto.
Usate una bustina delle necessità
Può sembrare una sciocchezza, ma in momenti di pieno delirio, dover frugare in borsa per cercare le chiavi della macchina, magari mentre siete al telefono e cariche come delle bestie da soma, non contribuisce a rendervi delle persone zen.
Ostinarvi a buttare tutto alla rinfusa, quando basterebbe portare una semplice bustina con cerniera dove mettere le cose fondamentali (tipo chiavi di casa e della macchina, ecc), non servirà a migliorare il vostro karma, anzi.
Provate e ci ringrazierete.
Imparate a ritagliarvi dieci minuti ogni sera
E non parliamo della necessità di trovare del tempo per sé, per rilassarsi e bla, bla, bla.
No, parliamo di qualcosa di molto più pratico. Da brave stacanoviste non avete mai tempo per mettere a posto la casa e fare le pulizie.
Per questo siano sempre lodate le colf, ma il loro lavoro non sempre è sufficiente per avere un ambiente lindo e candido ogni giorno. Ma un modo c'è ed è più semplice di quanto pensiate.
Ogni giorno, al mattino prima di uscire, o quando tornate la sera, impostate un timer di dieci minuti (il tempo che serve alla pasta per cuocersi, per esempio) e in quel lasso di tempo sistemate quante più cose possibile.
Una volta suonata la sveglia fermatevi.
Così facendo ogni giorno avrete una parte di casa in ordine senza dovervi ammazzare il fine settimana.
Sfruttate la tecnologia
Siamo sempre di corsa e spesso neanche ci accorgiamo di chi siamo e dove stiamo andando.
Inutile nasconderlo, arriviamo al punto da girovagare pure nei parcheggi alla ricerca della macchina, convinte di averla lasciata da una parte salvo poi trovarla dal lato opposto.
Anche questa è un'enorme perdita di tempo, se si considera che oggi esiste un'app praticamente per tutto.
In questo caso, banalmente, Google Maps, che ha una funzione specifica che segna la posizione in cui avete parcheggiato, per ricondurvi all'auto senza il minimo sforzo mentale.
Mettete delle sveglie per staccare la spina
Sembra paradossale, ma anche per rilassarsi ora c'è bisogno di un promemoria.
Non significa dover prenotare una spa o una manicure, l'importante è che siano momenti in cui la testa riposa, senza dover pensare al lavolo o alle cose da fare.
Ritagliatevi venti minuti per una passeggiata, in pausa pranzo o al rientro dall'ufficio, mettete della musica, un audiolibro, qualsiasi cosa vi aiuti a non pensare e godetevi la vostra pausa.
Trovate degli incentivi
È più facile portare a termine gli obiettivi se vi concedete dei piccoli premi alla fine. Niente di eccessivo.
Quando vi concentrate su qualcosa stabilite un riconoscimento (un cioccolatino, un caffè, un acquisto online).
Così sarete più stimolate e vi sentirete anche gratificate, il che innesta un circolo virtuoso che vi condurrà alla fine della giornata.
Una mossa da utilizzare con gli impegni più gravosi, quelli che vorreste togliervi dai piedi il più velocemente possibile.
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